Kurz

Der Empfangsprozess für den Erfolg bei der Personalauswahl

Der Empfangsprozess für den Erfolg bei der Personalauswahl

Heutzutage herrscht ein starker Wettbewerb auf dem Markt, der es Unternehmen erforderlich macht, die bestmöglichen Kandidaten für die von der Organisation geforderten Aufgaben zu gewinnen.

Dafür ist das eine Kunst, der klassische Prozess von Personalauswahl mit seinen curricularen Screening-Phasen, frühere Interviews, Berichte, Empfang, Probezeit und endgültige Eingliederung. Es gibt jedoch eine Phase des Prozesses, der normalerweise nicht die Aufmerksamkeit gewidmet wird, die sie normalerweise in der Praxis benötigt, und die zweifellos sehr wichtig ist, um die optimale Leistung des Kandidaten in seiner Position zu erzielen. Wir sprachen über den Aufnahmevorgang des neuen Mitarbeiters.

Der Empfangsprozess wird dem neuen Arbeitnehmer helfen, sich besser an seine neue Arbeit anzupassen, und um leichter zu lernen und sich besser zu festigen und der Organisation zu helfen, den Mitarbeiter so schnell wie möglich zu einer effektiven Arbeit zu bewegen und Vorteile für die Organisation zu generieren, denn ein guter Empfangsplan ist eine Win-Win-Beziehung für beides, das wir nicht vernachlässigen oder dem Zufall überlassen sollten, wäre am besten, es zu entwerfen und zu standardisieren sowie es kontinuierlich zu evaluieren und zu verbessern.

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Phasen des Empfangsvorgangs

Der Schlüssel zum Erfolg des Empfangsprozesses und der Organisation, um davon zu profitieren, ist die Schaffung eines vertrauensvollen Umfelds, in dem die neuen Mitarbeiter Teil der Projekte werden, ihre Teilnahme an ihnen fördern und dies ermöglichen Ideen liefern, indem der neue Mitarbeiter sich in einem Umfeld des Respekts und Vertrauens fühlt.

Die Abschnitte, in denen der Plan erfolgreich sein sollte, wären:

Einführung in die Organisation

In diesem Abschnitt sollten Sie einige sehen Informationen über die Organisation, ihre Geschichte, ihre Ziele, ihre Philosophie, ihre Tätigkeiten und wo, Ansprechpartner und wo sie sich befinden... Auf diese Weise wird dem Mitarbeiter mitgeteilt, was das Unternehmen ist, wie es im Allgemeinen arbeitet und sich bewegt, wie es ethisch und werteorientiert ist. Ein kleiner Rundgang durch das Unternehmen wäre auch ausreichend, um den Mitarbeiter mit der Organisation vertraut zu machen.

Erstellung eines Rezeptionshandbuchs

Ein Rezeptionshandbuch erleichtert dem Mitarbeiter die Eingliederung erheblich, da dies am ersten Tag wahrscheinlich ist dass die Spannung und Angst, die Sie empfinden, wenn Sie sich einer neuen Umgebung stellen, es Ihnen unmöglich macht, daran teilzunehmen, da dies auf alle Aspekte zurückzuführen ist und all diese neuen Informationen zu verarbeiten, so dass die Erstellung eines kleinen Rezeptionshandbuchs, das das oben Genannte erklärt und die Daten schriftlich enthält, so dass der Mitarbeiter sie ruhig lesen kann, optimal wäre. Darüber hinaus können in das Handbuch für die Unternehmensrezeption zusätzliche Informationen aufgenommen werden, z. B. wenn das Unternehmen Vorteile für die Arbeitnehmer hat, z. B. Vereinbarungen mit Fitnessstudios, Restaurantkontrollen ... Auf diese Weise hat der Mitarbeiter alle Informationen zur Hand, insbesondere die Kontakte, wenn Sie sie zu Rate ziehen müssen.

Empfang in der Abteilung

Der Mitarbeiter wird eine zugewiesene Position und eine Funktion innerhalb einer Abteilung der Organisation haben. Es wird empfohlen, dass dieser Abschnitt impliziert, wer der direkteste Manager sein wird. Diese Person wird dafür verantwortlich sein, neue Mitarbeiter und ihre Kollegen offiziell vorzustellen Erklären Sie die Funktionen, die die einzelnen Mitarbeiter ausführen, und die Dynamik der Abteilung (Kommunikationskanäle zwischen den Mitarbeitern, Pausen, wenn eine kleine Feier zum Geburtstag stattfindet ...) Erklären Sie ausführlich, wo Sie sich befinden, um Ihre Arbeit auszuführen, welche Tools Sie haben und wie empfohlen wird, dass Sie Ihre Funktionen ausführen, um ein optimales Ergebnis zu erzielen. Wenn dies als angemessen erachtet wird, sollte der Mitarbeiter einen kurzen schriftlichen Leitfaden mit den wichtigsten Informationen vorlegen, um zu überprüfen, wann er ruhiger ist.

Spezifisches Training

Es ist sehr wichtig, dass einige geplant und durchgeführt werden an jede Position angepasste TrainingseinheitenObwohl der Mitarbeiter über genügend Erfahrung verfügt, verfügt jedes Unternehmen möglicherweise über bestimmte Arbeitsmethoden. Es ist sehr wichtig, dass der neue Mitarbeiter diese kennt und überprüft, ob er sie beherrscht, um sicherzustellen, dass sich der Mitarbeiter korrekt an die Organisation anpasst. Es wird auch dringend empfohlen, einen Leitfaden mit Verfahren in dieser Phase vorzulegen, da der Arbeiter, wenn er während der Arbeit Zweifel an einem Prozess hat, den Leitfaden jederzeit konsultieren und sicherstellen kann, dass er ihn korrekt ausführt.

Kollegen informieren

Diese Phase ist sehr wichtig, obwohl es wie ein Mist aussieht Damit sich der Mitarbeiter korrekt einfügt, ist es gut, dass die gesamte Organisation den neuen Mitarbeiter so gut wie möglich kennt, und was ist gewidmet, sowie die Tatsache, dass es neu ist, Ihnen zu helfen, die informellen Aspekte der Organisation (Treffpunkte, Kommunikationskanäle, ...) zu integrieren und zu kennen, auch wenn es möglich ist, wäre es sehr angebracht, eine kleine Zeremonie von durchzuführen Willkommen beim neuen Partner, der dies offiziell in der Organisation vorstellt. Auf diese Weise kann der Mitarbeiter den Rest der Mitarbeiter kennenlernen und ihn außerhalb des Arbeitsumfelds selbst entspannter und weniger kennenlernen beeinflusst durch den Stress der Arbeit, der dazu beitragen wird, meist positive soziale Interaktionen zu machen.

Bewertung und Verbesserung

Endlich bewerte den Empfangsplan Aus diesem Grund ist es einige Tage nach Abschluss dieses Prozesses sehr wichtig, ihn zu bewerten, da er uns dabei hilft, den Empfangsplan zu verbessern und ihn effektiver zu gestalten, indem Lösungen für die unvorhergesehenen Probleme eines neuen Mitarbeiters einbezogen werden.

Daraus können wir schließen Ein effektiver und realistischer Empfangsplan kann einen Unterschied bei der Auswahl der Personen ausmachen, da er ein warmes und vertrauenswürdiges Umfeld schafft für den neuen Mitarbeiter, der ihn veranlasst, so schnell wie möglich sein volles Arbeitspotential auszuschöpfen, damit die Organisation wieder rentiert und weniger frustrierende Erfahrungen in der Organisation hat, die zweifellos dazu beitragen, Talente darin zu halten.